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第一条  为保证采购物品的质量和合同的执行，健全采购项目验收制度，规范管理，制定本办法。
第二条  采购项目验收工作的组织与领导。学校设立采购项目验收工作组，成员由资产管理处、财务处、纪检监察处、审计处、校教代会成员以及专家、用户代表组成。
第三条  采购项目验收分三个层次组织。
一、单台5万元以下，批量10万元以下仪器设备、家具、工程、服务项目，由使用单位组织验收，验收人员包括单位负责人、物资使用人和保管人等。填写《华南师范大学物资采购项目验收单》。
二、单台5—10万元，批量10—15万元的仪器设备、家具、工程、服务项目，由资产管理处与使用单位共同组织验收，验收人员包括单位负责人、物资使用人和保管人、资产管理处计划管理科人员等。填写《华南师范大学物资采购项目验收单》。
三、单台10万元以上（含10万元），批量15万元以上的仪器设备、家具、工程、服务项目，由学校采购项目验收工作组组织验收；其中，单台10万元以上（含10万元）的仪器设备，应有学校档案室参与验收。有特殊技术要求或影响较大的设备、工程项目，应组织专门专家组验收。填写《华南师范大学设备安装工程项目验收报告》。
第四条  采购项目验收必须核对采购文件、成交供应商投标文件、采购合同等文本资料，确保设备数量、质量、技术性能指标、使用功能指标能达到预定的标准。
第五条  采购项目采用两个阶段验收，即货物验收和项目验收。简单整机且能单机现场调试的项目，可同时安排货物验收和项目验收。
第六条  货物验收。货物使用单位应当根据项目的复杂程度，在货物到校7天内安排货物验收。货物开箱验收时，货物使用人、货物供应商代表必须在现场；大型精密贵重仪器设备项目、50万元以上工程项目，采购员必须到现场；进口物资验收，进口代理公司代表必须到现场。货物验收按以下程序进行：
一、以合同为依据，核对货物装箱单与合同货物清单相符。
二、检查货物的内外包装完好，确保无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等情况，安全标志完好正常。
三、检查货物及其附件外表无残损、锈蚀、碰伤。
四、按货物装箱单逐一清点主机及其附件的分类数量相符，主机和所附配件的型号、编号核对无误。
五、检查随机资料如仪器设备说明书、操作规程、检修手册、产品合格证等完备。
六、货物验收必须做好现场记录。
七、发现异常情况，必须书面说明，拍照留据，以备必要时要求厂家或供应商更换或退货。
八、参加货物验收的各方代表必须在验收记录和结果上签字。
九、货物验收记录和结果报资产管理处存档。
第七条  货物验收合格，使用单位应当立即安排并协助厂家对设备进行装机、调试、试运行，或安排工程项目实施，并参与对各项技术性能指标、使用功能指标进行测试检查，确保设备、工程项目能符合合同约定的技术要求。有培训要求的项目，必须按合同要求落实人员培训，确保操作人员能熟练掌握仪器设备的操作。设备装机、调试、试运行必须在两个月内完成。
第八条  项目验收必须在仪器设备到校70天内完成。在设备无故障正常运行15天后，厂家应书面提出验收申请，填写《华南师范大学设备安装工程项目验收报告》。项目负责人应对设备运行情况、项目实施情况、是否符合合同要求、是否同意组织项目验收签署具体的意见。
第九条  资产管理处接到验收申请和《验收报告》后，按本办法第三条规定，确认或安排项目验收。
第十条  项目验收。在项目验收现场，必须有设备生产厂家或设备供应商的代表；进口设备验收，必须有进口代理公司代表。项目验收组按以下程序组织项目验收：
一、按照合同条款，供需双方就合同执行情况，设备装机、调试、试运行情况、项目实施情况作出陈述。
二、严格按照合同条款和仪器说明书，仪器设备配置必须与说明书以及合同的约定相符，认真检查技术性能指标、使用功能指标的测试报告，并安排现场测试。对有特殊要求的仪器设备，应审核有检测资质的第三方提供的验收测试报告。
三、检查设备安装的安全质量标准必须符合要求。
四、有培训要求的项目，操作人员必须完成培训计划，并能熟练掌握仪器设备的操作。
五、项目验收必须认真做好现场记录。
六、验收合格，必须形成通过项目验收的书面意见，验收组成员和各方代表签字确认。
七、若发现仪器或工程质量问题，验收组应提出具体的书面处理意见。若质量问题与合同没有严重冲突，仪器设备可正常使用、经重新调试后可以达到质量要求，验收组应在验收报告中提出具体整改意见，暂不通过验收；若质量问题与合同有严重冲突或与合同不符，已不能满足用户的需要，验收组应将验收结果定义为不合格。验收结论由验收组成员和各方代表签字确认。
第十一条  对未能通过验收的项目，资产管理处应具体跟踪处理：
一、对需要整改，暂不通过验收的项目，资产管理处应督促供应商根据整改意见限期整改。在项目负责人确定整改合格后，组织项目二次验收。
二、对定义为验收不合格的项目，经使用单位同意，可以要求供应商更换设备，重新安排项目实施和验收；或终止项目合同，要求供应商退货。
三、资产管理处必须依据合同，负责追讨由此而造成的项目损失。
第十二条  验收报告经资产管理处盖章确认存档，报财务处、政府采购监督管理部门备案。
第十三条  因设备使用单位原因，未能如期开箱验货、装机调试、验收，而设备存在缺损导致索赔期延误造成损失，追究项目负责人责任。
第十四条  本办法由资产管理处负责解释。
第十五条  本办法从2009年1月1日起施行。
 
华南师范大学
二ОО八年十一月二十五日